Projekt je to započeo još 2007. godine, na koji je ukupno potrošeno 50 milijuna kuna. Adaptacija je zaustavljena 2012. godine, a Grad Dubrovnik je krajem 2017. donio odluku o sufinanciranju obnove kasarne u iznosu od 14 milijuna kuna, kako bi se preseljenje privelo kraju.

- Nakon dobivene uporabne dozvole krajem svibnja, krenuli smo prenositi dio arhivskog gradiva, prema proceduri označavanja, te smještanja u komoru za fumigaciju gradiva. Nakon procesa fumigacije, gradivo se sređuje prema zakonski propisanoj proceduri, prave se popisi i vrši kartoniranje. Trenutno se radi na dijelu gradiva koje je bilo potpuno nesređeno, te nakon ove faze očekujemo još i bržu realizaciju preseljenja dijela arhivskog gradiva, te preuzimanje novog gradiva od stvaratelja i sklapanje zajedničkih cjelina u Odjelima. - kazala je Pozniak.

- Naš rad svakako nadzire Povjerenstvo Hrvatskog državnog arhiva , naše matične ustanove, kojoj redovito šaljemo Izviješća o izvršenju posla po fazama. Trenutno se u novoj zgradi Državnog arhiva nalazi voditelj Odjela i kolegica iz istog kao i još šest mladih kolega pripravnika.- dodala je Pozniak.

Kaže da Arhiv funkcionira uspješno.

- Završavamo godinu s 2 samostalne izložbe, sudjelovanjem u Noći muzeja, sudjelovanjem po prvi put na Kliofestu, obilježavanju Međunarodnog dana arhiva, uspješnim projektom “Topoteke” u našem Sabirnom centru u Metkoviću, a za iduću godinu imamo još veći izazaov organizirajući na Korčuli u našem sabirnom centru “Ljetnu školu arhivistike”. - dodaje.

- Svi Odjeli su sinkronizirani i posao sa strankama kao i s korisnicima gradiva, bez obzira na preseljenje, odvija se bez ikakvog otežavanja. Iduće godine obilježit ćemo 100 godina arhiva u Sponzi, za koju vjerujem da će zauvijek ostati “čuvarica” arhivskih dokumenata, te u dijelu svojih prostora i kao muzejsko dokumentarni centar dubrovačke prošlosti. - zaključila je Pozniak.